Bigger is better? | Unternehmerveranstaltungen erfolgreich gestalten (1/13)

Kunden finden, Kunden halten: Für beides ist die Unternehmerveranstaltung eine ideale Gelegenheit. Denn Familienunternehmen schätzen informative Vorträge hochkarätiger Speaker ebenso wie die persönliche Aufmerksamkeit Ihrer Berater. Wer auf diese Weise wertvolle Vertrauensverhältnisse schmieden möchte, sollte insbesondere logistische Details genau planen: Umfang der Veranstaltung, Anzahl der Speaker und Vortragszeit – wer richtig koordiniert, schafft sich schnell einen Wettbewerbsvorteil.

Keine Angst vor kleinem Rahmen

Aus Veranstalter-Perspektive scheinen Unternehmerveranstaltungen unendlich skalierbar. Doch als Teilnehmer gilt: Zu viele Speaker überfordern selbst den aufmerksamsten Zuhörer. Und ist man nur eines von Dutzenden geladener Familienunternehmen, schwindet schnell das Gefühl, individuell umsorgt zu werden.

Setzen Sie stattdessen auf kleinere Veranstaltungen. So stimmen Sie Themen, Speaker und Veranstaltungsort genauer auf die Interessen ausgewählter Kundengruppen ab. Sie werden sehen: Familienunternehmer wissen die verringerte Anfahrtszeit genauso zu schätzen wie die einzigartige Dynamik der Gespräche am Tisch.

Effektive Vortrags-Konstellationen

In über 25 Jahren erfolgreicher Beratertätigkeit für Unternehmerfamilien und Familienunternehmen konnte ich handfeste Leitlinien zur sinnvollen Skalierung der gängigen Veranstaltungsformate entwickeln:

Fachliche Veranstaltung (2 Stunden): 1–2 Speaker, zusammen nicht mehr als 90 Minuten Vortragsdauer (45–75 Minuten bei einem Speaker)
Nichtfachliche Abendveranstaltung (2 Stunden): 1 Speaker, der 75 bis 90 Minuten spricht. Bei prominenten Speakern bis 120 Minuten (inklusive Pause)
Halbtägige Veranstaltung: 2–3 Speaker mit je 60 bis 75 Minuten Vortragsdauer
Ganztägige Veranstaltung: 4–6 Speaker, die je 60 bis 90 Minuten sprechen (je mehr Speaker, desto kürzer)

Mehrtägige Veranstaltungen bieten hier ein besonderes Maß an Gestaltungsspielraum. Deren Konzeption und Durchführung werde ich deshalb in einem späteren Artikel genauer erklären.

Unabhängig des Formats hat es sich bewährt, pro Tisch nicht mehr als 7 Gäste und einen Berater einzuplanen – bei einer Gesamt-Relation von einem Berater auf 3 bis 5 Gäste. So bleibt der Gesprächsfluss lebendig und Sie können jederzeit individuell auf Ihre Kunden eingehen.

Zufriedene Gäste sind neue Kunden

Mit der richtigen Relation von Teilnehmerzahl, Vortragslänge und Speakern legen Sie das Fundament für die Akquise neuer Kunden und die Pflege bestehender Geschäftsverhältnisse. Wie Sie auf diesem Fundament aufbauen, indem sie gezielt die Auswahl der Teilnehmer koordinieren, erfahren Sie im nächsten Artikel dieser Serie.