Speaker und strategisch platzierte Berater sind bei Unternehmerveranstaltungen nur ein Teil der Anwesenden. Die Auswahl der teilnehmenden Familienunternehmer sowie die Zusammenstellung von Unternehmergruppen haben einen entscheidenden Anteil am Erfolg der gesamten Veranstaltung.
Welche Teilnehmer für welches Thema?
Bei der Planung Ihrer Unternehmerveranstaltung gehen sie am effizientesten in drei Schritten vor:
- Themenplanung
- Kundenauswahl
- Einladung
Da Sie zunächst ein aktuell relevantes Thema exakt definieren, können Sie im zweiten Schritt spezifisch Kunden auswählen, für die das Thema von besonderem Interesse ist. So stellen Sie sicher, dass das Thema eine hohe Bedeutsamkeit für Ihre Gäste hat.
Die Zusammenstellung von Unternehmergruppen
Laden Sie Gruppen von Unternehmern aus unterschiedlichen Familienunternehmen ein, kommt es darauf an, deren Zusammensetzung geschickt abzustimmen:
- Gruppieren Sie Unternehmer nach Aspekten wie Mitarbeiterzahl oder regionaler Ausrichtung. So geben Sie den Gesprächen am Tisch eine gemeinsame Basis und können relevante Teilaspekte genauer herausarbeiten.
- Haben Sie es mit sehr unterschiedlichen Familienunternehmen zu tun, dann halten Sie mehrere Veranstaltungen zum selben Thema – aber mit angepasster Schwerpunktsetzung und Teilnehmerauswahl.
- Sorgen Sie dafür, dass Ihre Teilnehmer sich im Gespräch gegenseitig einen Mehrwert bieten. Laden Sie beispielsweise Kunden ein, die vor Herausforderungen stehen, welche von ihren Tischnachbarn bereits gelöst wurden.
Gerade kleinere Familienunternehmen erkennen hierdurch schnell, ob eine Veranstaltung den Anreiseaufwand wert war.
Eine Einladung, die man nicht ausschlagen möchte
Zuletzt geht es an die konkrete Einladung: Eine unpersönliche Standard-E-Mail lässt bei Familienunternehmern die Absagequote auf die Spitze schießen. Rufen Sie Ihre ausgewählten Teilnehmer also direkt an oder unterbreiten Sie die Einladung bei passender Gelegenheit persönlich. Geben Sie dabei anhand Ihres zuvor detailliert ausgearbeiteten Themas 2 bis 3 stichhaltige Argumente für die Teilnahme.
Und noch ein Geheimtipp: Familienunternehmer, die strategische Nachteile befürchten müssen, falls ihre Teilnahme öffentlich wird, lassen sich oft schon durch vier kleine Worte überzeugen: „Unter Ausschluss der Presse.“
Ausgewählte Gäste sind zufriedene Kunden
Nehmen Sie sich die Zeit, Gästeliste und Veranstaltungsthemen zu koordinieren – Ihre Mühen werden von Familienunternehmern mit niedrigen Absagequoten und spannenden Gesprächen an den Tischen gewürdigt. Und keine Sorge vor regelmäßigem Mehraufwand: Im nächsten Artikel erfahren Sie, wieso Qualität statt Quantität vor allem in Bezug auf Unternehmerveranstaltungen gilt.
Kontakt
Dirk Wiebusch
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