Unternehmerveranstaltungen sind ein großartiges Mittel, Familienunternehmen zu zeigen, dass Sie sich um sie kümmern. Allerdings sollten Sie bei der Planung der Anzahl und Regelmäßigkeit Ihrer Veranstaltungen mit viel Fingerspitzengefühl vorgehen.
Bringen Sie sich nicht selbst in Zugzwang
Erfahrungsgemäß ist es aus mehreren Gründen ein Trugschluss, dass besonders häufige oder regelmäßige Veranstaltungen automatisch einen positiven Effekt auf das Kundenverhältnis hätten:
- Die Fülle an Einladungen wirkt unpersönlich und überwältigt viele Familienunternehmer.
- Wirklich gute Themen sind irgendwann ausgereizt – und sinkende Qualität macht sich schnell bemerkbar.
- Laden Sie einen Kunden einmal zu einer regelmäßigen Veranstaltung nicht ein, kann das als Geringschätzung ausgelegt werden.
- Regelmäßige Veranstaltungen erzeugen bei Gästen hohe Erwartungen – werden diese einmal nicht erfüllt, kann der Vertrauensschaden groß sein.
Bringen Sie sich also nicht mit zu vielen Unternehmerveranstaltungen in Zugzwang. Planen Sie stattdessen so, dass jede Ihrer Veranstaltungen ein echtes Highlight ist.
Leitlinien für die perfekte Veranstaltungsanzahl
Zwingen Sie sich niemals dazu, mehr Unternehmerveranstaltungen auszurichten, als der Zeitgeist hergibt. Hören Sie Ihren Kunden lieber genau zu und richten Sie Ihre Veranstaltungen danach, welche Themen wirklich relevant sind. Eine Veranstaltung ohne erkennbaren thematischen Mehrwert können Sie so schon in der Planungsphase streichen.
Schrecken Sie auch nicht davor zurück, von einem Jahr zum nächsten stark unterschiedliche Programme auszuarbeiten. Stehen wichtige aktuelle Großthemen an, dann konzentrieren Sie sich auf wenige, dafür umfangreiche, Veranstaltungen mit hochkarätigen und prominenten Speakern, sofern diese in diesem Jahr ein besonders gutes Programm im Gepäck haben. Stehen danach kleinere, präzisere Themen an, wird es niemanden stören, wenn Sie im nächsten Jahr stattdessen mehrere Veranstaltungen im engen Kreis ausrichten – etwa Unternehmerfrühstücke oder ‑grillabende. Welche Veranstaltungen sich für welchen Rahmen und Zweck eignen, werde ich übrigens in einem späteren Artikel noch einmal ausführlicher erklären.
So beeindruckt man Familienunternehmen
Mit diesen einfachen Tipps etablieren Sie sich nicht nur schnell als Gastgeber, dessen Veranstaltungen die Zeit und den Aufwand wert sind, Sie nehmen sich auch selbst den Druck, jedes Jahr einen vollen Terminkalender anbieten zu müssen. So können Sie sich auf die wichtigen Details konzentrieren. Etwa auf die Auswahl des perfekten Speakers für Ihren Kundenstamm, auf die ich im nächsten Artikel dieser Serie genauer eingehen werde.
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Dirk Wiebusch
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